Selskabets Navn: Regler og Vigtige Overvejelser
Valget af et selskabs navn er en central del af etableringen af et aktie- eller anpartsselskab. Ifølge selskabsloven, specifikt §§ 2-3, er der klare regler og retningslinjer for, hvordan et kapitalselskab skal navngives. Denne artikel giver et overblik over de vigtigste krav og overvejelser ved valg af selskabsnavn.
1. Lovpligtige Betegnelser
Et aktieselskab (A/S) og et anpartsselskab (ApS) er forpligtet til at inkludere betegnelserne „aktieselskab” eller „anpartsselskab”, eller deres forkortelser (A/S og ApS), i selskabets navn. Dette krav sikrer, at selskabsformen er tydelig for omverdenen, hvilket er vigtigt for forretningsforbindelser og kunder.
2. Navnets Unikhed og Adskillelse
Selskabets navn skal være unikt og klart adskille sig fra navne på andre virksomheder, der er registreret i Erhvervsstyrelsens it-system. Dette krav har til formål at undgå forveksling mellem virksomheder og beskytte forbrugere mod vildledning. Før registrering anbefales det at søge i CVR-registret for at sikre, at navnet ikke allerede er i brug.
3. Forbud mod Vildledende Navne
Et kapitalselskabs navn må ikke være egnet til at vildlede. Hvis navnet antyder en specifik virksomhedstype eller aktivitet, skal selskabets faktiske aktiviteter svare til dette. Selskaber kan ikke fortsætte med et navn, der ikke længere afspejler deres hovederhverv, hvis virksomheden ændrer sin aktivitet væsentligt.
4. Begrænsninger i Navnevalg
Navnet må ikke indeholde:
- Slægtsnavne, firmanavne, varemærker eller andre særegne kendetegn, som selskabet ikke har ret til at bruge.
- Navne, der kan forveksles med eksisterende registrerede navne eller varemærker.
Dette beskytter mod krænkelse af immaterielle rettigheder og sikrer en klar identitet på markedet.
5. Oplysningspligt
Et kapitalselskab skal i al sin eksterne kommunikation, herunder breve, forretningspapirer, elektroniske meddelelser og på sin hjemmeside, tydeligt angive:
- Selskabets fulde navn
- Hjemsted (den registrerede adresse)
- CVR-nummer
Dette krav sikrer gennemsigtighed og gør det let for kunder, samarbejdspartnere og myndigheder at identificere selskabet.
6. Regler for Binavne
Selskabslovens § 3 fastslår, at reglerne for hovednavnet også gælder for binavne. Et selskab kan registrere flere binavne, men for mere end fem binavne pr. selskab opkræves et gebyr på 1.000 kr. pr. binavn. Binavne kan være nyttige, hvis virksomheden driver flere forretningsområder under samme juridiske enhed.
Opsummering
Navngivning af et selskab er mere end blot en kreativ proces. Det er en juridisk handling, der skal overholde selskabslovens klare krav for at sikre tydelighed, retssikkerhed og gennemsigtighed i erhvervslivet. For at undgå juridiske problemer og sikre et professionelt image bør selskaber altid kontrollere navnevalg grundigt før registrering.